Programy księgowe – na co zwrócić uwagę przy wyborze?
Decydując się na program księgowy, zwróć uwagę na kilka jego podstawowych cech. Dzięki nim praca będzie efektywniejsza. Zwiększy się też płynność zarządzania finansami firmy.
Fakturowanie i rozliczenia – program księgowy powinien umożliwiać szybkie wystawianie faktur dla klientów, a także generowanie raportów i śledzenie terminów płatności.
Bezpieczeństwo danych – dobre oprogramowanie powinno zapewniać solidną ochronę danych, m.in. kopie zapasowe i szyfrowanie danych.
Automatyczne księgowanie – dzięki tej funkcji zmniejsza się ryzyko popełnienia błędów podczas rozliczenia.
Raportowanie finansowe – dla podejmowana strategicznych decyzji finansowych firmy przydatne są opcje m.in. generowania raportów finansowych, przepływów pieniężnych czy rachunków zysków i strat.
Integracja z bankowością – ta opcja pozwala na bieżąco śledzić wpływy i wydatki firmowe.
Automatyczne obliczanie podatków i składek ZUS – to szczególnie przydatne funkcje dla osób, które samodzielnie prowadzą księgowość.
Program księgowy dla małej firmy, krok po kroku
Wybierając program księgowy, zastanów się, czy jego funkcje odpowiadają specyfice twojej branży. Dla przykładu działalność związana z handlem potrzebuje zupełnie innych opcji niż branża usługowa. Bez względu na funkcjonalność programu, zwróć uwagę na intuicyjność interfejsu i łatwość jego obsługi. Program powinien być przede wszystkim zrozumiały.
Musisz też zastanowić się, czy wolisz tradycyjne (lokalne) oprogramowanie do księgowości czy w chmurze.
Program księgowy tradycyjny – daje pełną kontrolę nad danymi i umożliwia pracę offline. Wiąże się jednak z koniecznością systematycznej aktualizacji i wyższym kosztem.
Program księgowy w chmurze – zapewnia dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia. Aktualizacje przeprowadzane są automatycznie, a oprogramowanie jest przystępne cenowo. Dostęp wymaga jednak połączenia z Internetem.
Pamiętaj o tym, wybierając program księgowy
Dla mniejszych firm kluczowa przy wyborze bywa cena programu księgowego. Warto przeanalizować zarówno koszt początkowy zakupu, jak i dodatkowe opłaty (np. konieczność aktualizacji lub wsparcie techniczne). Im większy dostęp do materiałów pomocniczych (poradniki, tutoriale), tym lepiej poradzisz sobie z ewentualnymi trudnościami przy obsłudze oprogramowania.
Wybór odpowiedniego programu księgowego to kluczowy krok, aby sprawnie zarządzać firmą. Narzędzie powinno pomagać nie tylko w sprawach księgowych, ale też m.in. oszczędzaniu czasu i pieniędzy. Zanim podejmiesz decyzję, przeanalizuj funkcjonalność programu, intuicyjność obsługi i koszt. W ten sposób dokonasz rozsądnego rozwiązania dopasowanego do potrzeb twoich i firmy.
*Artykuł sponsorowany
